Nincs két egyforma ingatlan, nincs két egyforma üzemeltetési folyamat, így a kiszolgáló rendszerek sem lehetnek teljesen egyformák. Természetesen az alapvető folyamatok és elvárások minden rendszerrel szemben egységeek, s ezeket a SmarameFM teljeskörűen szolgálja ki.

Miből is állnak a SmarameFM funkciói? Ismerje meg Ön is rendszerünk főbb szolgáltatásait!

Az ingatlanüzemeltetés vagyonnyilvántartás az eszközök nyilvántartásának kezelése, amely magában foglalja az ingatlanokhoz tartozó eszközök és berendezések nyilvántartását, az állapotuk rendszeres ellenőrzését, valamint azok karbantartási és javítási igényeinek nyomon követését. E tevékenységek közé tartozik az eszközök beszerzésének, leltározásának, az elavult vagy használaton kívüli eszközök kezelésének koordinálása, valamint a költségek monitorozása és a költséghatékonyság növelése érdekében tett intézkedések tervezésének támogatása.

Az ingatlanüzemeltetés során a kiemelten fontos feladat, az eseti és rendszeres feladatok tervezése, lebonyolításuk követése, az elvégzett feladatok és változások nyilvántartása. Emellett fontos a javítások és cserék nyomon követése, új eszközök beszerzése, valamint a selejtezési folyamatok lebonyolítása. A költségek folyamatos figyelemmel kísérése és a rendszeres jelentések készítése szintén elengedhetetlen az eszközök hatékony kezeléséhez és a hosszú távú fenntarthatóság biztosításához.

Az épületüzemeltetés karbantartási feladata az épület vagyonelemeinek (kiemelten az épületgépészeti és épületvillamossági rendszerek elemei) rendszeres és időszakos karbantartásának tervezése, ütemezése. A modul e feladatok elvégzéséhez nyújt támogatást a vagyonnyilvántartás elemkatalógusára támaszkodva.

A raktárkezelés és anyaggazdálkodás feladata az anyagok és eszközök beszerzésének, tárolásának, felhasználásának nyilvántartása és karbantartása. E feladat során a megrendelések kiadásától kezdve, a beérkezés és felhasználás teljeskörű nyilvántartását és követését kell megvalósítani. A működés során a feladatok az egyszerű raktárkezelésen túl a többi rendszerelemmel együttműködve is kezelhetők.

Az épületek üzemeltetése során jelentős mennyiségű partnerrel kiemelkedő mennyiségű szerződést kell kezelni, naprakészen követni. A munkavégzés során jelentős problémát és nehézséget jelenthet ezek tárolása, illetve nyilvántartása. A modul segítségével a szerződések központosított és elektronikus tárolását, kezelését lehet megvalósítani. A szerződésekhez ráadásul a kapcsolódó vagyoneszközöket és munkavégzési feladatokat is hozzákapcsolhatjuk. E kialakítás segítségével bármivel is dolgozunk, azonnal elővehetőek a hozzá kapcsolódó – szállítási és üzemeltetési – szerződések.

A takarításmenedzsment az egyik legfontosabb alapkérdés a létesítménygazdálkodásban. A modul segítségével biztosíthatjuk a takarító személyzet számára hatékony, egyszerű és gyors munkavégzés támogatását, az elvégzett munka dokumentálását. Az egyes területek típusától függően igencsak széles palettán mozoghat e folyamat komplexitása. Fontos ismerni a takarítandó helyiség jellemzőit, az egyes folyamathoz szükséges eszközök és szükséges tisztítószerek típusát és mennyiségét mind a tervezéshez, mind a felhasználás követéséhez.

A modern ingatlanokban egyre inkább jellemző, hogy a dedikált bérlői területek mellett közösen használt terek kerülnek kialakításra. Ezek lehetnek kisebb nagyobb tárgyaló helyiségek, vendégparkolók, de akár időszakos tárolásra igénybevehető raktárhelyiségek is. Fontos feladat ezen közösen használt területek igénylésének, használatának és elszámolásának követése, mind az üzemeltető mind a bérlők számára. E modul foglaláskezelő modul e feladat ellátásának megoldását biztosítja.